Ilustrasi presentasi menggunakan MS Power Point. (Sumber foto: Strategi Manajemen)MS PowerPoint menjadi salah satu komponen penting dalam presentasi. Namun tidak sedikit orang-orang yang merasa kebingungan bagaimana cara membuat slide power point presentasi yang sederhana, mudah dan efektif. Beberapa tips berikut akan membantu kamu membuat presentasi MS Power Point dengan efektif.
1. Identifikasi peserta lebih dulu
Audiens di sebuah seminar. (Sumber foto: Alus-S)Sebelum menentukan bagaimana desain slide presentasi kamu, hal paling utama yang harus kamu lakukan terlebih dahulu adalah mengenali peserta kamu.
Audiens merupakan salah satu komponen yang paling dalam presentasi. Jenis peserta yang nantinya akan kamu hadapi secara tidak langsung akan mempengaruhi bagaimana kamu menyampaikan informasi atau materi.
Apabila kamu gagal memahami tipe peserta yang akan kamu hadapi, kamu akan merasa kesulitan untuk berkomunikasi dengan peserta; sebaliknya, peserta juga akan mengalami kesulitan dalam memahami materi yang kamu sampaikan.
2. Kuasai Materi
Tumpukan berkas di meja kantor. (Sumber foto: Rimma)Setelah mempelajari peserta yang akan kamu hadapi, sekarang saatnya menguasai materi yang nantinya akan kamu sampaikan.
Presentasi yang kamu lakukan bukan hanya berfokus tentang slide itu sendiri, melainkan tentang pesan apa yang ingin kamu sampaikan terhadap peserta. Sebelum mengisi slide presentasi dengan fakta, gambar maupun teks, buatlah mind mapping atau storyboard terlebih dahulu.
Keduanya akan membantu kamu dalam menentukan apa saja yang harus kamu sertakan dalam slide. Kamu cukup mengambil poin-poin kunci dan letakkan sisanya dalam sebuah catatan khusus di luar slide presentasi.
Baca Juga : Ukuran Slide di MS PowerPoint Bisa Diubah, Begini Caranya
3. Jaga agar slide tetap terlihat minimalis dan sederhana
Ilustrasi slide minimalis. (Sumber foto: By People)Setelah menentukan konten apa saja yang akan dimuat dalam slide presentasi, pastikan kamu menyampaikannya dengan singkat, padat dan jelas.
Pilihan gambar yang kamu sertakan dalam slide menjadi sangat penting agar slide tetap terlihat simpel dan elegan. Mengapa demikian? Sebuah slide presentasi yang ramai akan sangat mengganggu dan menyebabkan kebingungan bagi peserta untuk memahami materi yang ingin kamu sampaikan.
Dengan kata lain, sebuah slide yang sederhana namun menarik dipandang akan menarik peserta dan membuat mereka tetap memperhatikanmu sepanjang presentasi berlangsung.
Selain pemilihan gambar, pemilihan font dan warna juga berperan penting dalam tampilan slide presentasi kamu. Pemilihan font secara tidak langsung memiliki efek bawah sadar pada peserta.
Font tersebut membantu menciptakan gambaran atas presentasi dan brand yang sedang kamu wakili saat itu. Gambaran yang ditampilkan bisa positif maupun negatif, tergantung bagaimana kamu menyajikannya.
Jadi pastikan kamu memilih font yang profesional dan modern. Sama halnya dengan pemilihan font, warna juga mampu menggugah reaksi bawah sadar peserta. Pemilihan kombinasi warna yang sudah ketinggalan zaman pada slide presentasi kamu memberi kesan tidak efektif, sehingga presentasi yang kamu lakukan pada gilirannya tidak terlihat menarik.
Baca Juga : Fitur Editor Baru di MS PowerPoint Dilengkapi Kemampuan AI
4. Gunakan visual pendukung
Ilustrasi visual pendukung. (Sumber foto: Pelajaran)Slide presentasi akan jauh lebih menarik apabila kamu bisa menuangkan data-data yang ingin kamu presentasikan menjadi ke dalam sebuah gambaran visual.
Grafik yang kamu gunakan pun mesti memiliki resolusi tinggi, sehingga peserta juga bisa membacanya dengan mudah. Selain mudah dibaca, penggunaan grafik atau visual pendukung dengan resolusi tinggi juga membuat kamu dianggap lebih atraktif dan serius dalam presentasi.
Sangat tidak disarankan untuk menggunakan clip art. Akan jauh lebih baik apabila kamu menggunakan grafik profesional.
Baca Juga : 5 Kemampuan yang Mesti Dikuasai Bila Ingin jadi Master MS PowerPoint
5. Gunakan template MS PowerPoint
Contoh template MS PowerPoint. (Sumber foto: Slide Forest)Cara paling efektif buat kamu ketika kamu memiliki jadwal yang padat dan harus membuat slide presentasi adalah dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh MS PowerPoint.
Dengan menggunakan template yang sudah disediakan oleh MS PowerPoint, kamu akan menghemat banyak waktu dalam hal mendesain dan pemilihan warna. Akan tetapi pemilihan template juga tetap harus disesuaikan dengan materi yang nantinya akan kamu presentasikan.
MS PowerPoint relatif mudah dipelajari. Jadi kalau kamu mau membuat sebuah presentasi efektif dengan alat dukung yang tepat, program satu ini bisa dimasukkan dalam daftar pilihan utama.
0 Komentar