Ilustrasi pembicara melakukan presentasi. (Sumber foto: Mrmedia Training)Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program perangkat lunak yang ditujukan untuk membantu kamu dalam mempresentasikan sebuah materi.Meskipun penguasaan seseorang terhadap suatu materi menjadi hal utama dalam sebuah presentasi, cara penyajiannya tetap penting diperhatikan. Berikut adalah alasan mengapa slide presentasi tidak boleh kamu tinggalkan sebagai seorang pembicara.
1. Memudahkan pembicara mempresentasikan informasi
Presentasi grafis dan statistik di MS PowerPoint. (Sumber foto: Kothuria)Salah satu keunggulan MS PowerPoint adalah membantu pembicara menyampaikan informasi yang diinginkan secara mendetail. Jadi fungsinya sama seperti alat peraga bagi pembicara.
Sebagai contoh sederhana: bila kamu diminta mempresentasikan data dari suatu kejadian atau event tertentu, maka informasi yang tersaji akan lebih mudah bila dipaparkan melalui grafik.
Selain grafik, kamu juga bisa menambahkan gambar-gambar untuk membantu memperjelas informasi yang kamu sampaikan. Melalui gambar, peserta akan lebih mudah untuk mendapatkan pemahaman dari poin materi yang ingin kamu sampaikan.
Dengan adanya grafik dan gambar dalam presentasimu, perhatian peserta juga akan tetap fokus pada presentasimu.
2. Agar proses presentasi lebih tersusun
Ilustrasi meeting dan presentasi. (Sumber foto: Winplanner)Selain mempermudah ketika menyampaikan informasi kepada peserta, slide presentasi dari MS PowerPoint juga akan mempermudah kamu mengingat urutan materi yang ingin kamu sampaikan. Jadinya proses presentasi tersusun dengan baik, dan lebih runut ketika disampaikan.
Sama ketika mendengarkan seseorang bercerita, kamu akan lebih nyaman apabila seseorang tersebut menyampaikannya sesuai dengan urutan mulai dari pengenalan cerita, konflik, klimaks hingga penyelesaian masalah.
Hampir sama dengan teknik penyampaian sebuah cerita, hal ini juga berlaku dalam penyampaian presentasi di mana proses penyampaian yang kamu lakukan harus memiliki alur yang tersusun.
Baca Juga : Begini Caranya Membuat Presentasi MS PowerPoint Dengan Efektif
3. Informasi lebih terorganisir
Ilustrasi mengorganisir berkas informasi. (Sumber foto: Khamsat)Dalam kaitannya dengan poin di atas, tentu kamu akan dipandang lihai bila mampu menyampaikan informasi yang lebih terorganisir. Dengan slide presentasi MS PowerPoint. kamu bisa membagi informasi tersebut ke dalam beberapa slide yang kamu inginkan, sesuai dengan durasi waktu presentasi.
Ambil contoh sederhana. Apabila kamu harus mempresentasikan sebuah materi dengan durasi 20 menit, kamu bisa menyiapkan slide presentasi berjumlah 5 slide sehingga kamu akan menghabiskan kurang lebih 4 menit untuk setiap slide-nya.
Atau bila kamu memilih menambahkan banyak gambar dan slide presentasi kamu berjumlah 10 slide, kamu bisa mempresentasikan dengan waktu kurang lebih 2 menit untuk setiap slide-nya.
Baca Juga : Ukuran Slide di MS PowerPoint Bisa Diubah, Begini Caranya
4. Peserta lebih mudah memahami materi
Sesi Q&A dalam sebuah presentasi. (Sumber foto: Dalecarnegie Bandung)Dengan bantuan berupa gambar dan grafik, proses penyampaian presentasi yang tersusun akan jadi jauh lebih terorganisir. peserta bisa lebih mudah memahami materi yang ingin kamu sampaikan.
Bagaimana peserta bisa memahami isi materi kamu juga bergantung kepada cara penyampaian yang kamu lakukan. Meskipun sudah menggunakan slide presentasi yang menarik, cara penyampaian pun harus komunikatif atau tidak monoton.
Dengan gaya penyampaian interaktif, tentu peserta tidak akan merasa bosan. Mereka justru akan merasa lebih tertarik dan penasaran terhadap materi yang kamu sampaikan.
Baca Juga : Fitur Editor Baru di MS PowerPoint Dilengkapi Kemampuan AI
5. Meningkatkan nilai pembicara
Ilustrasi nilai pembicara dalam sebuah presentasi. (Sumber foto: Online Tamucc)Setelah melakukan presentasi, kini tinggal bagaimana peserta menilai presentasimu dan sosokmu sebagai seorang pembicara. Selain cara penyampaian yang sudah kamu tentukan, secara tidak langsung tampilan slide presentasi juga ikut menjadi bahan penilaian peserta terhadap dirimu.
Tampilan slide presentasi MS PowerPoint yang eye catching tentu akan meninggalkan kesan yang berbeda terhadap peserta dibanding dengan tampilan presentasi yang dibilang biasa-biasa saja.
Terlebih lagi, seseorang akan cenderung lebih mengingat gambaran visual dibanding dengan lisan. Dengan menggunakan gambar-gambar dan grafik-grafik yang dianggap meningkatkan visual dalam presentasi yang kamu berikan, faktor tersebut akan memberi kesan bahwa seriusnya kamu terhadap presentasi yang kamu lakukan dalam benak peserta.
Itulah 5 alasan yang menjelaskan sentralitas fungsi MS PowerPoint untuk seorang pembicara. Kalau kamu terbiasa mengisi acara-acara seminar maupun training, mulai sekarang kamu bisa beralih ke program tersebut untuk mempresentasikan materi yang mau disampaikan.
0 Komentar